Audyt nieruchomości, który kończy się decyzją — nie tylko listą problemów.
Zakres audytu dobieramy do decyzji, którą trzeba podjąć, skali problemu i jakości dostępnej dokumentacji. Nie musisz samodzielnie wybierać produktu — najpierw opisujesz sytuację.
Cztery poziomy analizy.
Diagnoza Wstępna
Szybkie rozpoznanie głównych ryzyk, braków i kierunku dalszej analizy.
Dla decyzjiCzy problem jest realny, co wymaga uwagi i czy potrzebny jest szerszy audyt?
Audyt Obszarowy
Pogłębiona analiza jednego konkretnego problemu Wspólnoty Mieszkaniowej.
Dla decyzjiCo dzieje się w wybranym obszarze, jakie jest ryzyko i co należy zrobić?
Audyt Kompleksowy
Pełny obraz dokumentacji, finansów, umów, procesów zarządczych oraz sytuacji technicznej nieruchomości.
Dla decyzjiJaki jest rzeczywisty stan Wspólnoty, gdzie są najważniejsze ryzyka i jaka jest kolejność działań?
Audyt + Plan Działań 30/60/90
Pełny audyt uzupełniony o gotową kolejność działań na pierwsze 90 dni.
Dla decyzjiCo należy zrobić w pierwszej kolejności, kto ma odpowiadać i jak mierzyć postęp?
Specjalistyczne ścieżki zastosowania audytu.
Po dobraniu właściwej głębokości audytu określając, czy wykonujemy Diagnozę Wstępną, Audyt Obszarowy, Audyt Kompleksowy, czy też Audyt + Plan Działań 30/60/90 – możemy zastosować jedną z dwóch metodyk specjalistycznych. Nie są to dodatkowe poziomy pakietowe, lecz sposób dostosowania audytu do sytuacji klienta.
| Specjalizacja | Kiedy stosujemy | Główny rezultat |
|---|---|---|
| Audyt po deweloperze | Nowa Wspólnota, pierwsze lata funkcjonowania, przejęcie dokumentacji i infrastruktury po deweloperze. | Porównanie obietnicy, przekazania, dokumentacji i stanu faktycznego. |
| Audyt dla zarządców | Przed podpisaniem umowy o zarządzanie/administrację lub na początku procesu przejęcia. | Mapa ryzyk, warunki bezpiecznego wejścia i zakres pierwszych działań po przejęciu. |
WażneSpecjalizacje nie są piątą i szóstą usługą. Najpierw ustalamy potrzebną głębokość audytu, a następnie nakładamy odpowiednią metodykę specjalistyczną.
Co analizujemy — obszary przykładowe.
| Obszar | Zakres skrócony |
|---|---|
| Finanse i plan gospodarczy | plan, wykonanie, sprawozdania, salda, płynność, należności, zobowiązania i podstawy naliczeń |
| Media i energia | rozliczenia wody, centralnego ogrzewania, opomiarowanie, taryfy, moc zamówiona, moc bierna, PPE i profile zużycia |
| Umowy i koszty | rejestr umów, zakresy, ceny, waloryzacje, wypowiedzenia, odpowiedzialność i zgodność faktur |
| Uchwały, regulaminy i decyzje | rejestry, wersje ostateczne, tryb głosowania, spójność dokumentów i proces informowania właścicieli |
| Sytuacja techniczna, przeglądy i bezpieczeństwo | KOB, kontrole, zalecenia, dokumentacja urządzeń, ppoż., serwisy i stan widoczny |
| Usterki i roszczenia | rejestr, dowody, terminy, cesje, korespondencja, ekspertyzy, naprawy i status roszczeń |
| KW, służebności i quoad usum | prawa przejazdu i przechodu, miejsca, ogródki, tarasy, mapy i zgodność ewidencji z naliczeniami |
| Organizacja i zmiana zarządcy | obiegi dokumentów, dostępy, klucze, rejestry, sprawy otwarte, odpowiedzialności i komunikacja |
Najczęstsze pytania.
Nie. Formularz służy opisaniu sytuacji. ESTATE AUDIT rekomenduje właściwy poziom.
Nie w standardzie. Wizję można dodać, jeżeli jest potrzebna.
Nie. Otrzymujesz plan, priorytety i rejestr. Nadzór wdrożeniowy zamawia się osobno.
Nie. Wskazujemy sprawy, które powinny zostać skierowane do właściwego specjalisty.
Po kwalifikacji wskazujemy bezpieczny sposób przekazania próbki, a po podpisaniu umowy — pełnego pakietu danych.
Opisz sytuację. Wskażemy właściwy zakres audytu.
Nie musisz samodzielnie wybierać usługi. Opisz sytuację, a zaproponujemy właściwy poziom analizy.